Consejos para Crear Tu Presupuesto de Boda (Sin Endeudarte)

 

Calcular el presupuesto de tu boda no es fácil. Probablemente su boda sea la fiesta más grande y cara que hayan organizado. Para este evento, es conveniente hacer un ahorro, hacer un presupuesto y hacer una hoja de cálculo detallada para no excederse durante el proceso de planificación. Es necesario prepararse para costos inesperados y hacer recortes significativos si exceden su presupuesto total. 

No es sencillo lo sé, pero dedicar tiempo y energía ahora, asegura que comenzarán su matrimonio sin deudas de boda. Hoy te traigo algunos consejos básicos para establecer un presupuesto de boda al que puedas apegarte fácilmente.

1er. Consejo: Conozcan con Cuanto Cuentan

Es muy importante que sepan con cuanto dinero cuentan para su boda. Cuánto pueden gastar en la boda es proporcional a el total que tienen y esto se puede obtener generalmente de tres fuentes:

* Los ahorros que tengan en conjunto, o los tuyos y los de tu prometido. Si la cuenta en común es sólo para la boda es ideal, pero si las cuentas son de los ahorros personales, es importante tener en cuenta que el total no es lo que puedes gastar.

Idealmente, en sus cuentas tienen cada uno tres meses de sus gastos mensuales ahorrados, en caso de pérdida de trabajo o problemas de salud, independientes a su fondo de jubilación. Para saber de cuanto pueden disponer, resten de su saldo esas cantidades, y lo que resta es el total que podrían destinar a los costos de la boda.

* La cantidad que pueden apartar de sus ingresos actuales. Después de realizar los pagos de las deudas existentes, y pagar los gastos del mes, la cantidad a ahorrar es mínimo del 10% cada mes. Abran una cuenta exclusiva para la boda y hagan los depósitos directos para que no ahorren solo "las sobras".

* Cualquier contribución de los padres o seres queridos. Nunca asuman que tus padres u otros seres queridos pagarán o estén dispuestos a contribuir a cubrir el costo de una boda. Pero ciertamente no está de más preguntar.

2° Consejo. Hagan un Seguimiento de sus Gastos

Creen una hoja de cálculo con tres columnas de gastos: Estimado, Modificado,  Real, Propina y Extra. Los montos en "Estimado" se determinan mediante la investigación de costos en su área. Los presupuestos de los proveedores que elijan se anotarán en "Modificado", y el monto final que les paguen aparecerá en "Real".

Ajusten sus estimaciones después de conocer los costos de los proveedores. Comiencen con el lugar porque es la parte más grande del gasto de la boda, y un factor importante para determinar el número de invitados. Cuando los proveedores les den estimaciones o presupuestos, verifiquen si los impuestos están incluidos. Si no, hagan los cálculos con las tasas estatales y locales para ajustar el total del presupuesto.

En la columna para la propina, escriban "incluido" si la propina se incluye en el precio del vendedor. Por ejemplo, los servicios de catering agregan automáticamente del 15% al 20 % del total (van incluidos en el total).

En la columna "Extras" coloquen el 15% de su presupuesto total para amortiguar las cosas que probablemente olvidarán (franqueo de invitaciones, valet de estacionamiento) o que no anticipen (tarifas de descorche y emplatado). Nunca gasten este dinero por adelantado; lo necesitarán durante el proceso de planificación a medida que surjan imprevistos. Confía en mi.

3er. Consejo. Prepárese para las Sorpresas

Antes de firmar los contratos de proveedores o comenzar a comprar los artículos para tus bolsas de agradecimiento, lean la letra pequeña, porque los gastos que parecen pequeños al principio pueden acumularse rápidamente. Si el total del contrato no está a la altura de su presupuesto general, redúzcanlo o cambien de proveedor.

Algunos ejemplos de gastos "sorpresa" o que los novios no suelen considerar son: Al contratar a una banda o un fotógrafo fuera de la ciudad, es posible que deban pagar el transporte y hospedaje, verifiquen el contrato para ver qué está cubierto exactamente. Las horas extra no están incluidas, deberán pagarlas antes de que finalice su recepción. Al querer servir cócteles personalizados, se deben considerar los licores exclusivos que sumarán bastante al costo de la boda. Entre otros muchos.

4° Consejo. Gasten Responsablemente

No importa que tan tentados estén de aumentar el total de dinero disponible para su boda con tarjetas de crédito, no se excedan. Si llegan a usar las tarjetas de crédito, nunca carguen nada que no puedan pagar en 30 días. Aprovechen las promociones de pago "meses sin intereses" siempre y cuando paguen antes de la fecha de corte.

5° Consejo. Encuentren Formas de Ahorrar

¿Se han propasado en el presupuesto? Algunas ideas para reducir sus gastos de manera significativa son: 

* Cambien el lugar. Pongan atención a los detalles, los lugares como graneros y lofts parecen una ganga, pero podrían gastar mucho dinero para hacerlos funcionales para su boda. Probablemente deban llevar mesas, sillas, vajilla, cristalería, cubiertos, equipo de cocina para el servicio de catering, incluso baños y aire acondicionado o calefacción, Antes de contratar, calculen el precio total de una boda en ese lugar comparado con uno que incluya todos los elementos necesarios.

* Editen la lista de invitados. Cada asistente representa una porción del costo de la boda. Es decir es la parte proporcional de los alimentos, las invitaciones, regalos de bienvenida, transporte, pastel, recuerdos, etc. Si están limitados en su presupuesto, no tengan una lista B y sean implacables con su lista A. Calculen cuántos invitados deben reducir para mantenerse dentro de lo determinado.

* Elijan su fecha en temporada baja. Tener una boda fuera de fechas de verano, vacaciones y en  viernes o un domingo es más económico. O celebren con un brindis y bocadillos en lugar de organizar una cena de cuatro platos acompañada de vino.

* Planeen con tiempo. Para ahorrar en la planeación de la boda se requiere tiempo. Es mucho más fácil encontrar buenos precios, e incluso ofertas si se tiene 1 año para planear y organizar la boda. Negociar tarifas es mucho más difícil cuando estás en un aprieto de tiempo, 

* Organicen la ceremonia civil y la recepción en el mismo lugar. Hacer esto podría representar un ahorro considerable incluyendo el transporte de la ceremonia a la recepción.

* Renuncien a tener un grupo musical. Los grupos musicales son costosos, y más aún si son de renombre. En cambio un DJ costará menos y tendrá la ventaja de tocar la música que deseen con los artistas originales.

Estos son algunas formas de ahorrar. Espero te sean útiles y tengas una boda libre de deudas.